ישנם גורמים שונים שיכולים להשפיע על התפוקה של העובדים שלנו במשרד. מדובר על גורמים כגון, איכות העובדים והרצינות שלהם, המכשור והציוד שעומד לרשותם, הלקוחות והספקים מולם הם פועלים, שעות העבודה, השכר והתנאים שאנחנו מספקים להם ועוד.
על פי לא מעט מחקרים אחד הגורמים שיכולים לתרום לעלייה בתפוקה, הוא האופן בו המשרד מתוכנן ומעוצב. אנחנו צריכים לייצר ולספק לעובדים שלנו סביבת עבודה נוחה ואפקטיבית, בשביל שהם יוכלו לבצע את עבודתם, להשקיע את הזמן שלהם בכך ולא בדברים אחרים שנובעים מעצם זה שסביבת העבודה לא מאפשרת להם ואיננה נוחה מספיק.
עיצוב המשרד שלנו הוא חלק מהותי ביצירת תהליכי עבודה סדירים ויעילים. אך בשביל שנדע כיצד לעצב אותו בצורה נוחה ויעילה מחד, יפה ומעניינת מאידך, אנחנו צריכים לבצע שורה של פעולות על מנת שנוכל להגיע אל תהליך העיצוב מוכנים, רעיונית ומעשית. רצוי מאוד שאת חלק של ההכנה לעיצוב, נעשה הן באופן עצמאי בהתאם לסוג העסק ולצרכים שלנו, והן ביחד עם אנשי מקצוע שמתמחים בכך ויכולים לעזור לנו.
לפני שנסביר כיצד ניגשים לתהליך של עיצוב המשרד, חשוב לומר, יש לתהליך משמעויות רבות. למשל, אם נבצע אותו נכון נוכל לחסוך עלויות שונות. כמו כן, אם נבצע את התהליך בצורה מסודרת, אזי שנוכל ליהנות מעיצוב שישרת אותו במשך שנים רבות, מבלי שנצטרך לשנות אותו. דבר נוסף שאנחנו צריכים לקחת בחשבון הוא, העיצוב נועד לא רק בשביל לייצר סביבת עבודה נעימה, אלא גם בשביל שנוכל לארח לקוחות וספקים והם יוכלו להתרשם מהמקום.
מה עושים לפני עיצוב המשרד?
ראשית, עלינו לבחון מה עומד לרשותנו מבחינת תנאי השטח. איך המשרד בנוי, באיזה גודל הוא, כיצד הוא מחולק, מה אנחנו יכולים לעשות עם הנתונים שעומדים לרשותנו.
שנית, אנחנו צריכים לבחון מה גודל התקציב שעומד לרשותנו. כמה אנחנו יכולים להשקיע, בין אם זה בהשכרת שירותיו של מעצב פנים, עבודות עיצוב, רכישת רהיטים ופריטים אחרים ועוד.
שלישית, באופן טבעי, עלינו לבחון מה הצרכים של העובדים שלנו וכיצד אנחנו יכולים לייצר סביבת עבודה איכותית עבורם. אפשר ללמוד על סגנון העבודה שלהם וכן רצוי להתייעץ איתם, לקבל משוב על הצרכים שלהם.
ארבע, יש לבחון כיצד יוצרים שילובים איכותיים ונכונים של פריטים, חומרים ודברים אחרים, אשר יהפכו את המשרד ליפה ויעיל.
איך בוחרים מעצב פנים למשרד?
אחרי כל זה, הגורם המקצועי מולו אנחנו נצטרך לעבוד והוא יעזור לנו בתהליך העיצוב הוא מעצב פנים. אם נדע לבחור איש מקצוע בצורה נכונה, זה יכול לשרת אותנו לא פחות מכל הנקודות שציינו כאן.
עלינו לבחון את הניסיון שעומד לרשותו, עד כמה הוא נחשב מקצועי ואיכותי, אילו משרדים הוא עיצב בעבר ובאיזה סגנון, מה הזמינות והעלויות שלו, והאם הוא מסוגל לעצב את המשרד שלנו כפי שאנחנו רוצים ומצפים ממנו.
